A gestão do tempo geralmente se baseia em acordos verbais, planilhas ou registros em papel.
O controle de jornada é uma exigência legal que, no Brasil, varia bastante conforme o porte da empresa. Nas PMEs, o processo costuma ser manual e simples, utilizando métodos convencionais como papel ou planilhas de Excel. Já as grandes empresas apostam em soluções digitais, às vezes complexas e descentralizadas, para lidar com a enorme complexidade de suas equipes.
Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), toda empresa com mais de 20 colaboradores é obrigada a registrar os horários de entrada, saída e intervalos. Esse registro deve ser feito por sistemas manuais, mecânicos ou eletrônicos, mas desde a Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho, há regras específicas que tornam os métodos exclusivamente manuais cada vez menos viáveis.
PMEs: agilidade, proximidade… mas falta de ferramentas
As PMEs representam a grande maioria do mercado empresarial brasileiro e são responsáveis por mais da metade dos empregos formais no país. Nessas empresas, prevalecem a flexibilidade e a confiança mútua entre gestores e colaboradores. A gestão do tempo geralmente se baseia em acordos verbais, planilhas ou registros em papel. Esses métodos podem funcionar em equipes reduzidas, mas apresentam limitações claras:
- Cumprimento legal frágil: com a CLT e a Portaria nº 671/2021, métodos manuais tornam-se cada vez mais arriscados diante de uma fiscalização trabalhista.
- Falta de rastreabilidade: não há um registro confiável que comprove as horas efetivamente trabalhadas, o que pode gerar disputas sobre horas extras ou intervalos.
- Carga administrativa: embora pareça mais simples controlar “na mão”, o processo consome tempo que poderia ser automatizado.
- Exposição a sanções: as pequenas empresas são mais vulneráveis financeiramente, e o descumprimento das normas trabalhistas pode resultar em multas significativas e outras penalidades previstas na CLT.
Em resumo, as PMEs precisam de soluções simples, acessíveis e rápidas de implementar, que permitam atender à lei sem perder a agilidade e a proximidade que as caracterizam.
Grandes empresas: múltiplas equipes, políticas e maior regulação
Diferente das PMEs, muitas grandes companhias já contam com sistemas digitais. O desafio não é a falta de controle, mas sim a enorme complexidade de gerenciar o processo em larga escala. Nesse cenário, o controle de jornada não é apenas um registro, mas um verdadeiro quebra-cabeça operacional com múltiplas variáveis:
- Diversidade de jornadas e turnos: turnos noturnos, escalas de revezamento, home office, diferentes regimes de trabalho, etc.
- Diversas unidades e até países distintos, cada um com suas legislações trabalhistas específicas.
- Políticas internas heterogêneas: diferentes convenções coletivas e acordos sindicais, com regras variadas sobre descanso, banco de horas, flexibilidade etc.
- Exigência de auditorias e transparência: as grandes empresas estão sob maior fiscalização, tanto das autoridades trabalhistas quanto de sindicatos e colaboradores.
- Gestão de grandes volumes de dados: milhares de registros diários que precisam ser organizados, armazenados e protegidos conforme a legislação, como a obrigatoriedade de manter documentos trabalhistas arquivados por pelo menos 5 anos, além de atender às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Portanto, o que as grandes empresas necessitam não é uma ferramenta básica e isolada, mas sim um sistema escalável, centralizado e robusto, capaz de se adaptar a diferentes contextos e cenários sem perder precisão nem segurança jurídica.
Riscos comuns: descumprimento legal, baixa previsibilidade e descontrole
Ambos os tipos de empresas compartilham riscos importantes:
- Infrações legais que podem resultar em multas significativas.
- Registro incompleto de horas extras ou intervalos, gerando disputas judiciais e custos adicionais.
- Falta de planejamento e transparência, que impacta na produtividade e no clima organizacional.
Além disso, o novo marco regulatório vem inviabilizando gradativamente o uso de métodos manuais, como papel ou planilhas, que deixam de ser considerados suficientes diante da legislação brasileira.
Um mesmo software para PMEs e grandes empresas
PMEs e grandes empresas compartilham a necessidade de controlar a jornada, mas seus desafios são distintos. Um software de controle de ponto avançado, como o da Bizneo HR, resolve ambos os cenários de gestão do tempo: registros, ausências, férias, turnos, escalas, etc
O sistema é escalável e se adapta ao porte e à maturidade de cada empresa, garantindo conformidade legal, eficiência e transparência.
