Danrley Morais, cofundador do IFTL, compartilha estratégias para gestores e líderes melhorarem a comunicação e a performance em equipes de tecnologia.
Uma pesquisa recente, conduzida pela Bossa Box em parceria com o IFTL, edtech brasileira focada no desenvolvimento de líderes em estratégia, tecnologia e IA, revelou insights importantes sobre as habilidades essenciais para líderes de tecnologia. O estudo, que envolveu mais de 80 gestores de áreas como tech leads, product managers e desenvolvedores, destacou que 27,4% dos respondentes consideram o “alinhamento de metas claras e realistas com a alta liderança” como a habilidade mais crucial. Em segundo lugar, com 26,2%, está a “comunicação eficaz entre equipes de diferentes departamentos”.
Diante desse cenário, Danrley Morais, CTO e cofundador do IFTL, compartilha quatro dicas para alcançar uma comunicação assertiva e integrada em times de tecnologia, fundamentais para o alinhamento estratégico e a retenção de talentos.
1. Alinhamento estratégico
A regularidade nas reuniões estratégicas entre a camada C-level, diretoria e liderança é essencial. Dependendo do estágio do negócio, esses encontros podem ocorrer mensalmente, trimestralmente ou semestralmente. O objetivo é garantir que todos compreendam claramente os direcionamentos estratégicos da empresa. Ferramentas como a análise SWOT, que identifica forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, e o mapeamento de OKRs (Objectives and Key Results) alinhados aos KPIs (Key Performance Indicators) são recomendadas. Incorporar feedback contínuo de todas as áreas, utilizando métodos como retrospectivas, ajuda a ajustar as estratégias em tempo real. “Dessa forma, a empresa não só identifica desafios, mas também promove um ciclo contínuo de aprendizado e adaptação, crucial para o crescimento sustentável,” destaca Morais1.
2. Alinhamento Tático
Antes de iniciar o planejamento com os liderados, é importante realizar uma reunião que envolva tech leads, product designers, product managers, desenvolvedores e product owners. O objetivo é debater previamente as principais dores e necessidades dos usuários e as possíveis soluções. “A intenção é sair da reunião com as principais tarefas definidas e otimizar o tempo de planejamento com o time de engenharia,” reforça Morais2.
3. Alinhamento operacional
Antes de começar o planejamento, o responsável pelo produto deve apresentar, em números, sempre que possível, os principais impactos e o objetivo do sprint que será planejado. “O foco é definir o que pode ser entregue no sprint e como esse trabalho será alcançado. Após isso, é o momento de reunir o time de engenharia, dividir as principais tarefas identificadas pelo time tático em tarefas menores e determinar quem será responsável por cada atividade, bem como estimar o tempo necessário para desenvolvê-las,” explica Morais3.
4. Reuniões periódicas
Manter uma rotina de encontros diários, semanais ou quinzenais com a equipe é fundamental. O propósito dessas reuniões é discutir as atividades em andamento e abordar possíveis bloqueios que estejam afetando o progresso das tarefas. “Vale ressaltar que discussões técnicas devem ocorrer em outro momento, para não tomar tempo de toda a equipe. É importante definir regras para garantir que, caso alguém não possa estar presente na reunião, essa pessoa possa atualizar o time posteriormente,” conclui Morais4.
Essas práticas não só melhoram a comunicação e o alinhamento dentro dos times de tecnologia, mas também contribuem para um ambiente de trabalho mais coeso e produtivo.